Salon modelisme a Poigny 2009

Salut à tous.
La création de notre propre salon du modelisme va bientot aboutir.
Comme j'avais sous entendu lors d'un precedent post, j'ai eu comme idée de créer notre propre salon du model réduit et , grace a une personne anciennement bien placée à la mairie de Poigny, cela va devenir réalité.
Nous avont été, avec qquns, sur les lieux ou se tiendra notre salon. Il s'agit d'un parc assez grand comportant un espace de pelouse (je pense non accessible pour nos tout terrains a cause du degat que ca pourrait faire mais on pourra y faire autrechsoe), d'une zone escarpée pour y mettre du trial, d'un terrain de basket en bitume et d'une grande zone terrain de boulles-parking en terre-cailloux-bitume. Voir photo de fab dans autre post.
Nous avons aussi acces a la salle des fetes pour y faire par exemple du piste petite taille et surtout de l'helico-avion indoor.
Cela nous donne un tres gros potentiel et pleins de trucs a faire.
Notre idée de depart n'est pas juste une occasion de plus de se reunir et de "simplement" tourner avec nos vehicules comme a Dreux mais plutot de faire des demonstrations de nos machines et meme de faire essayer. Ca a son importance pour les gens qui viendront venir.
On nous prete tout ca gratuitement donc il faut respecter cela si on veut renouveler le truc.
On a beaucoup de boulot a faire pour organiser et tout planifier.
Savoir ce qu'on pourra faire, ce qui ne sera pas possible, a quel moment le faire, combien de temps. Qui fera quoi, et quand.
Beaucoup de questions auxquelles il faut vite des reponses tres precises. La date n'est pas encore definie. On a essayé de la repousser, initialement prevue fin mars.

Avant de mettre ca au point, je voudrais donc faire deux listes de personnes.

La premiere concerne les personnes qui pourront participer a l'elaboration du projet. C'est a dire a la creation d'affiche, a la destribution, a l'organisation de la journée, a proposer des idées (attention, des trucs realisables et simples)..etc.On n'a pas besoin d'etre a 50milles pour faire ca mais on doit compter a 150% sur les personnes car une partie de l'organisation leurs sera reservée.

La deuxieme concerne les personnes qui pourront venir participer aux activités pour montrer aux gens.
Je repete mais il ne s'agit pas de simplement y aller a fond avec nos becanes et tout retourner sur le terrain. On participe en tant qu'exposant et pour montrer aux gens notre disciple pour que de nouvelles personnes nous rejoignent et pour montrer qu'on a une acticité "saines", souvent mal vue a cause du bruit et pollution!!

Si on y va a l'arrache, on perd toute crebilité et adieu le salon l'année prochaine.
Donc les personnes qui vuelent y aller pour tout defoncer, c'est meme pas la peine. Perso, comme c'est moi qui est eu l'idée, je les vire!!!!! Mais je sais que dans notre "assoc" il n'y en a pas (mais faut mieux prevenir que guerrir).

Donc je mettrai a jour ce post pour vous faire part des avancées du projet.
Pour ceux interessé a aider et ceux a participer, laisser moi vos noms et je ferai un point.
fin premier message, jai mal aux doigts!


Preparation :
Ledoc
Stef
fab
jojo
pesca
flo a confirmer





Jour J:
Ledoc
Stef selon date
Fab
jojo
pesca
flo

Présent pour l'organisation.
Présent pour la démonstration (selon la date)

@+

moi je suis ok pour organisation et demonstration

moi je suis ok pour la demonstration et organisation a voire pour les objet je peux les trouver sur les chantier conne ( orange et blanc) tuyau etc etc ....... idee sur plan met pas facile a ecrire

Vous savez que vous pouvez compter sur moi pour l'orga et la demo.

Pour l'organisation PRESENT ( meme si je sais pas trop comment on fait...on m'expliquera)
Pour la demo AUSSI ( sauf si j'aiquelque chose de + important)

Avant de me positionner j'aimerais éclaircir quelques points.

Une telle manifestation implique de nombreuses obligations (faute d'avoir organisé quelques fêtes de la musique ... ça vaccine )

Les assurances, mise aux normes de sécurité pour accueillir du public et logistique ( sono, par exemple), l'implication de la commune, des pompiers etc ...

Nous ne serons pas invités mais organisateurs si j'ai bien compris ... et ce n'est pas gratuit tout cela ...

Il y a peut être des fédérations de modélisme qui peuvent nous renseigner ou nous aider pour budgétiser tout cela, qui paye ?

...Remarques, comme tu en as eu l'idée ...

L'idée reste intéressante mais je ne pense pas qu'il faille faire cela à la va vite ... fin mars ça vient vite pour un tel projet non ?

oups j ai oublier je demenage debut mars oups oups

Bebepasbeau, c'est vrai que cela ne s'improvise pas.
Pour ce qui est de l'implication de la commune, elle est a 100% puisqu'on aura meme le droit a un arret municipal nous autorisant a faire du bruit ce jour.
Le materiel comme les barrieres, les barnomes (je sais pas comment ca s'ecrit), table et tout ca nous sera prété gratuitement.
Pour la bouffe, c'est pas nous qui nous en occupons. Elle sera geré par la personne que je connais.

Bien sur, si vous avez des questions, j'ai l'email de la personne et je dois d'ailleurs lui ecrire pour lui dire ce qu'on aurait besoin comme des barrieres, des ballots de paille, etc..

Pour la sono, on s'en passera je pense car faut autorisation et tout le bordel donc on fera assez de bruit de pense. Pas besoin de "presentateur", on fera un planing et c'est pas non plus immense donc il y aura du monde a chaque pole d'interet et les gens iront voir ce qu'ils veulent. Attention, on n'attend pas non plus des millions de personnes. J'ai animé un telethon pour proposer des massages et faire un don et on a eu tres peu de personnes.
Alors faut pas partir sur une idee ou il y aura personne mais je pense comme un petit defit avant autrechose de mieux mais faut faire bone impression. Je rappelle que la personne qui me passe tout ca n'est plus a la mairie mais peut encore faire qqchose pour nous. Mais l'année prochaine, si on recommence, ben ca sera peut etre par la mairie et la c'est autrechose.
On a la chance d'avoir tout ce qu'on veut, faut pas gacher. c'est pour cela que j'insite sur le coté serieux de la chose. On y va pas pour s'amuser mais pour montrer.
Le seul truc qui me gene enormenent, c'est au niveau assurance. C'est pour cela que j'ai toujours eu a coeur de creer une vraie assoc et d'avoir des licences. Entre nous pas de probleme (et encore, parcequ'il n'y en a pas eu mais bon..) mais quand on est avec du public..Quand je vois a dreux (enfin a coté) avec les baja qui decollent et frollent les gens pret des barrieres....Moi perso je n'y vais pas a fond et la, ben faudra pas y aller a fond. D'un certain coté, on pourra pas on n'a pas un terrain "a detruire" avec nos 1/5 ou alors bridé pour faire essayer. Le trial ne pose pas de pb, et pour le bitume, je pense qu'il faut qu'on soit prudent.
De toute facon, comme on n'a pas d'assurance, c'est la l'assurance de chacun qui est en jeu alors chacun prendra ses responsabilités.
J'ai eu l'idée mais je prend pas en charge les pb, c'est individuel donc a chacun de voir s'il veut bourriné et risquer des soucis ou juste faire plaisir a des gamins en les faisant rever.

Donc faut que je vois les problemes d'assurance, les pompiers et secours (mais je pense que la personne est au courant) et il faut qu'on voit le matos qu'on voudrait.

Je suis ok sur tout ce qui s'est dit jusuqu'a présent.
Je suis prête à donner un coup de main sans aucun problème.
Bye

Concernant la logistique, c'est une excellente chose que la mairie fournisse tout le matériel.

Si J'ai bien compris, la mairie s'investit dans les projets " à 100 %" ...l'année prochaine...si tout se passe bien cette année, peut être.
il me semble très important de connaitre qui est à l'origine de la manifestation cette année : une personne physique ou une personne morale !

La mairie, ton interlocuteur, toi ou personne ?

Nous ne sommes plus sur un terrain privé où des amis font du modélisme ensemble, mais sur une manifestation officielle, ayant même fait l'objet d'un arrêté municipal pour le bruit . Une maire qui refuse de donner des loisirs à ces citoyens, on le voit rarement, une mairie qui vote un budget pour une manifestation, engage sa responsabilité, c'est autre chose ...

Si le responsable est : personne, cette manifestation se fera sans moi : la responsabilité civile de nos contrats personnels ne fonctionnera pas en cas de "pépin" ( rappel : on est pas obligé d'être "bourrin" pour qu'un problème surgisse ... un câble d'accélérateur bloqué, une perte radio ... tu vas me dire entre recevoir un massage ou recevoir un baja en pleine tronche, c'est presque pareil !)

plus sérieusement, je me ferais confirmer demain "la chose" officiellement ainsi que le prix d'une telle assurance ...

Si c'est la mairie par l'intermédiaire du syndicat des fêtes, par exemple, elle possède déjà des assurances pour les manifestations publiques : une simple déclaration auprès de leur assurance suffit moyennant cotisation !!!

Je ne souhaite pas jouer les troubles faits...j'essaye simplement de participer a ce salon et que les membres de ce forum puissent y participer sans une épée de Damoclès au dessus de la tête.

Des bonnes nouvelles : je me suis rapproché de mes services spécialisés dans l'assurance.

La responsabilité civile de nos contrats d'assurances habitation fonctionnerait en cas d'accident. ATTENTION, certaines assurances demandent une déclaration spécifique ou n'assurent pas les véhicules terrestres à moteur. Je ne peux que vous conseiller de vous renseigner auprès de votre compagnie ! Si supplément il y a, les coûts supplémentaires restent raisonnables.... J'ai pas de tarifs car la mienne ne demande rien !

Il n'y a de toutes les façons pas d'autres solutions, puisque seule une assurance professionnelle pourrait assurer tout le monde, et donc sous forme d'association ou la mairie. Mais ce statut implique bien d'autres obligations pour le terrain, les manifestations... et bonjour les couts.

Si un problème survenais suite à un essai d'un spectateur, ce serait sa responsabilité qui devrait intervenir : hélas pas de dédommagement si le matériel est cassé ( sauf si on lui pique sa carte et on lui fait cracher le code de carte bleu à coup de marder ! )

En espérant avoir apporté ma contribution à la bonne réalisation de ce "salon"

Au fait ledoc, si ce jour là tu pouvais éviter de faire des massages ... pour ne pas faire fuir les gens

Pour moi c'est Open bar pour tout

Attention, j'utilise le pc de catitoune pour poster car le mien est en SAV pour pb de carte mere mais c'est LeDoc



Je pense que je vais appeler mon interlocuteur et lui demander ce qu'il en est et ce qu'on doit faire.
Je ne veux pas prendre de risque au niveau assurance. j'ai eu l'idée, c'est pas moi qui assure le truc. S'il y a des problemes au niveau assurance, si qqun blesse un spectateur, on se retourne pas sur la personne qui organise sinon c'est niet. Ca sera la premiere chose que je vais faire confirmer aupres de JC (mon interlocuteur).
Apres, je pense aussi qu'il y a une difference entre la perte de signal qui est un incident et un "cretin" (desolé pour expression) qui va foncer comme un.... cretin. dans les deux cas je pense que c'est pareil au niveau assurance, mais je voudrais enlever ce cas la des probabilités. La perte de signal on n'y peut rien.
En parlant de ca, je voudrais savoir en plus des gens qui peuvent venir (jai pas la date encore donc...) les frequences qu'on mette ca au clair des a present.

Pour l'affiche, je pense que Stef est bien placé pour gerer ca, etant donné qu'avant de faire du modelisme, il a passé 20 ans en prison et ses seules occupations etaient de faire des dessins sur photomagasin (pas le droit de siter le nom du logiciel!!).

Il faut une affiche claire, marquant "salon modelisme" ou "exposition ou autre on verra, avec le programme en gros et rajouter "avec essai ou demonstation ".

Donc ceux qui se sentent l'ame creative, ils peuvent commencer a potaser ca. je vais pas tout remettre sur le dos a stef car pour l'affiche, c'est chacun qui peut donner son avis. Donc vous pouvez m'envoyer des croquis ou les deposer chez stef.

Je dois aussi savoir qui fera quoi. Pas les organisateurs mais les participants. Combien de monster (je pense pour y faire du trial), combien de piste (piste ou tt equipé piste), combien de 1/5eme (plutot demonstartion tranquille, il y aura du 1/5eme en double commande pour faire essayer), char a voile, helico et avion outdoor mais juste montrer, helico et avion inddor, autre.

Donc donner moi ce que vous voulez montrer que je fasse listing.

Je pensais aussi mais c'est peut etre un peu bete mais on va avoir un stand "reparation" et ca serai bien qu'on explique un peu la partie plus mecanique. Aa dreux , il y a quand meme pas mal de personnes (hommes surtout) qui venaient nous voir reparer et nous poser des questions. Faut qu'on soit vachement ouvert a ca je pense pour les interessés. Vous me dites..

Bon , j'ai encore fais tres long (hein flo!!!!! reveille toi, c'est fini) mais je crois que bebepabeau en fait des longs aussi (mais non, pas des roupillons, des siestes:!)

Mot de la fin : bientot concert Metallica!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Dès qu'on a la date on ouvre un post "spécial" fréquences.
Pour ceux qui ont des quartz supplémentaires merci de noter leur fréquence
pour qu'on puisse gérer tout ca.
Les gars moins long les posts ca m'use les yeux

@+

salut tout le monde je serais present pour l'organisation puis la demonstration!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Concernant l'idée directrice du Salon, je suis ok à 200 % pour apporter mon aide pour l'organisation et transmettre le jour J la passion qui est la notre à des jeunes et des moins jeunes.

Il faudra bien sur apporter les éléments de réponses soulignés par Catitoune ( : j'ai comme l'impression que ce n'était pas elle...) : il reste évidant que personne d'entre nous ne doit porter la responsabilité de cette journée c'est pour cela que je soulevais aussi la question.
Vive le

Désolée, vos textes sont trop longs et au delà de 4 lignes, je ne sais plus lire !!
Pour ma part, le coeur y sera car je déménage.
Bon courage pour le projet.
Bises

L'histoire d'assurance en est ou ?? ( petit up du projet qui va vite arriver)

Apres un entretien telephonique ce matin avec le monsieur de poigny voia le mail que j'ai recu :

Bonjour
Je vous confirme que notre association Poigny pour Tous organisatrice possede une assurance responsabilité civile associative et une protection juridique et la municipalité de Poigny la Foret met à sa disposition la salle et le parc paysager à sa disposition et vous invite pour cette journée à presenté vos activitées diverses de modelismes
Merci de nous presenté par retour vos differentes activitées ainsi que les horaires retenus
J'ai noté votre besoin de ballots de pailles et de barrieres
Je reste à votre disposition pour vous rencontrer pour finaliser l'affiche, voir les journalistes Echo et Nouvelles et eventuellement etre à l'antenne de Radio village sur RVE le dimanche matin precedent l'evenement vers 11 H pour presenter pendant 15mm le deroulement de la journée
Salutations
Voila de quoi relancer le projet ur le 10 Mai 2009.
C'est bien leur association qui organise et qui donc est assurée.

Merci de me donner rapiement vos points de vue !!!

@+

Et bien je pense que c'est genial car tout est a notre disposition. Pour les affiches il faut voir qui veu les crée ... apres a chacun d'en coller la ou il habite pour fair la pub !!!

C'est super, qu'il fournissent beaucoups de truk comme ça s'est super, je connais plein de coins "stratégiques" pour les affiches

Comme d'hab, toujours dispo ...
A voir maintenant qui fait quoi ?

Cela va dans le bon sens et perso, cela me va

A+

perso je serais la pour tourner sil y a besoin meme pour preparer avant si il y a besoin aussi